Sering kali kita membuat sebuah biodata berupa word dimana data adalah sebuah variable yang berubah rubah padahal kita telah mempunyai data dari variable tersebut berupa file excel. untuk itu berikut saya akan memberikan sedikit contoh cara untuk mempermudah pekerjaan tersebut :
disini saya akan mencontohkan sebuah form biodata karyawan dari sebuah perusahaan sebagai berikut
dimana kita telah mempunyai data excel berikut ini
Langkah Pertama Mengkoneksikan file word dengan data base excell (disini saya menggunakan office 2007)
buka file word form biodata kemudian klik Mailings > Start Mail Marge > Step by Step Mail Marge Wizard
setelah itu pada ms word akan muncul gambar sebagai berikut :
maka klik browse . . . sehingga kita akan disuruh mencari lokasi data base excell yang telah kita persiapkan
disini saya meletakkan data base excell data pekerja di mydocument/myebooks/belajar MailMarger/data pekerja/Sheet1 dan arahkan pada file tersebut sehingga akan muncul seperti berikut
kemudian klik ok sihingga data base excell dan form bio data karyawan
setelah ini maka kita akan mengisi form bio data pegawai dengan data bese yang ada dengan cara klik pada mailings >insert Merge Field dan sesuaikan dengan data base inputan yang ada.
selamat mencoba semoga bermanfaat